Telefonkonferenzen für Privat und Business im Vergleich

Zahlreiche Anbieter bieten Telefonkonferenzen für Privat- und Geschäftskunden kostenlos an. Erfahren Sie, was man beachten muss, welche Funktionen es gibt und wie eine Konferenz funktioniert.

Von Christian Bekker / Alexander Kuch / Julian Ruecker

Anbieter für Telefonkonferenzdienste im Vergleich
Bild: teltarif.de Wem zwei Leitungen für ein Telefongespräch nicht genug sind und wer mit mehreren Teilnehmern eine Konferenz abhalten möchte, der braucht eine Telefonkonferenz-Schaltung - im Idealfall kostenlos. Gerade, um schnell die Abendplanung einer Clique zu organisieren, eignet sich eine Telefonkonferenz gut und erspart lästiges Hin- und Hertelefonieren. Auch in Firmen und im Homeoffice sind Telefonkonferenzen nicht wegzudenken - entweder als Ersatz für eine Präsenzveranstaltung oder für den schnellen Austausch mit Kollegen und Geschäftspartnern.

Nicht zu verwechseln sind klassische Telefonkonferenzen (ohne Bild) übrigens mit kostenlosen Video-Konferenzdiensten im Internet, die wir in einem separaten Vergleich vorstellen. Anbieter für Telefonkonferenzdienste im Vergleich
Bild: teltarif.de

Kostenlos hat für Privatanwender hohe Priorität

Private Nutzer benötigen normalerweise keine besonderen Features und auch nicht viele Teilnehmer. Und sie sind in der Regel nicht bereit, einen Dienstleister zu bezahlen; die Telefonkonferenz sollte kostenlos sein. Daher können kleine Konferenzen in einigen Fällen noch selbst via Festnetz oder Handy erstellt werden.

Bei mehr als drei Teilnehmern ist aber die Nutzung einer kostenlosen Telefonkonferenz sinnvoller. So gibt es Anbieter von Telefonkonferenzen, die über reguläre Festnetznummern realisiert werden. Diese Anbieter finanzieren sich aus den Zusammenschaltungskosten, also dem Geld, das sie von anderen Netzbetreibern für ankommende Gespräche bekommen. Für Konferenzteilnehmer, die über eine Festnetz-Flat oder Allnet-Flat verfügen, ist die Teilnahme an der Konferenz mit keinen zusätzlichen Kosten verbunden. Alle anderen zahlen den Preis für ein Telefonat ins Festnetz.

Ausgewählte Telefonkonferenzen zu Festnetzkosten im Vergleich

Anbieter	Einwahlverfahren	Kosten pro Minute ¹⁾	Leistungsübersicht
Deutsche Telefonkonferenz	0211 / 491 11 11 0211 / 38 78 1000 0211 / 38 788 788	Festnetzgespräch	keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: E-Mail, Einladungstool, feste PIN
Globafy	089 / 44 33 33 33	Festnetzgespräch	bis zu 100 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, selbst wählbare PIN, internationale Einwahlnummern, SMS
Meebl	Festnetznummer	Festnetzgespräch	keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: E-Mail, Einladungstool, internationale Einwahlnummern, Stummschaltung, Websteuerung
myTelco Free	06151 / 275 11 11	Festnetzgespräch	Maximal 4 Teilnehmer, maximal 30 Min., Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahlnummern, Einladungstool
Phonesty (Free)	Festnetznummer	Festnetzgespräch	keine Teilnehmerbegrenzung, Stummschaltung, Konferenzraum mit selbst wählbarer PIN, Einwahlnummern für die USA (weitere Features gegen monatliche Gebühr), setzt Registrierung voraus
Wirecloud Basic	Festnetznummer	Festnetzgespräch	keine Teilnehmerbegrenzung, virtueller Konferenzraum, PIN-Verschlüsselung, Websteuerung, internationale Einwahlnummer optional
Stand: April 2024 1) Für Netcologne-Kunden entstehen auch bei einer Festnetz- oder Allnet-Flatrate ggf. Kosten, da Netcologne sich über separate Preislisten die Extra-Berechnung auch von Konferenzdiensten mit Festnetznummern vorbehält.

Firmenkunden haben oft andere Ansprüche an eine Telefonkonferenz. Sie wollen einen Mitschnitt oder einen Operator oder wollen, dass ihre Teilnehmer nicht selbst anrufen müssen, sondern angerufen werden.

Dial In & Dial Out - der Unterschied

Die vorstehende Tabelle hat ausschließlich Anbieter aufgelistet, die eine Einwahl per Festnetznummer ermöglichen und keine Grundgebühr berechnen. Grundkosten stellen für Geschäftskunden jedoch oftmals kein Problem dar, wenn sie dafür einen besseren Service bekommen.

Diese Grundkosten haben zahlreiche Anbieter mit einer Festnetzeinwahl eingeführt, da die erwähnte Finanzierung über die Zusammenschaltungsentgelte schwierig geworden ist. Die Entgelte sind über die Jahre deutlich gesunken. Für die Teilnehmer sind Festnetznummern aber wichtig, da die Einwahl aus dem Festnetz zu einer alternativ verwendeten 0180-Nummer zwischen 3,9 und 14 Cent pro Minute kostet.

Für kurze Konferenzen aus dem Festnetz mag das noch akzeptabel sein, wenn Konferenzen aber lange dauern oder sich beispielsweise sehr viele Mitarbeiter einwählen, laufen schnell hohe Kosten auf. Telefonkonferenzen: Was sie kosten - was sie leisten
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Dial Out: Der Konferenzteilnehmer wird angerufen

Alle bislang beschriebenen Funktionen und Angaben beziehen sich auf das Einwahlverfahren, also Dial In. Wer seinen Teilnehmern die Gesprächsgebühren nicht aufbrummen will, ist bei Dial-Out-Konferenzen richtig. Allerdings sind diese Anbieter oftmals vergleichsweise teuer und heute kaum noch üblich, da die meisten Nutzer ohnehin mit einer Festnetz-Flatrate oder Allnet-Flat telefonieren.

Konferenz-Anbieter gibt es unzählige, der Leistungsumfang ist auf den ersten Blick gleich. Je nachdem, ob man spezielle Wünsche hat, bietet der ein oder andere Anbieter interessante Dienste wie Einladungen per SMS oder E-Mail oder einen Aufzeichnungsservice.

Ausgewählte kostenpflichtige Telefonkonferenzen in der Übersicht

In der nachfolgenden Tabelle haben wir Dienstleister für kostenpflichtige Telefonkonferenzen für Sie zusammengetragen.

Anbieter	Einwahlverfahren	Kosten pro Minute ¹⁾	Leistungsübersicht
AS Infodienste (Premium-Telefonkonferenz)	Festnetznummer, 0800 oder 01805	9 Cent / ab 3,9 Cent, je nach Einwahlnummer	bis zu 200 Teilnehmer (ohne vorherige Anmeldung), Operator-Service, Websteuerung, Internationale Einwahlrufnummern (inkl. 0800), Audio-Mitschnitt, abschließbare Konferenz, Stummschaltung, beliebig viele Konferenzräume, Direkteinladung: E-Mail und SMS, Online-Statistiken
central-meeting	01805 / 33 1800 / Festnetznummer, Dial Out	Festnetzgespräch + 9 Cent bei Mindestumsatz von 50 Euro im Monat + 14 Cent ohne Mindestumsatz	keine Teilnehmerbegrenzung, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt (kostenpflichtig), Abschließbare Konferenz
CSN Conferencing	Festnetznummer, Dial Out	9 Cent	bis zu 1000 Teilnehmer, internationale Einwahlnummern, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt, Abschließbare Konferenz, Videokonferenz (kostenpflichtig)
Deutsche Telefonkonferenz	01801 / 49 111 11 / Festnetznummer	3,9 Cent / Flatrates ab 6,69 Euro pro Monat	keine Teilnehmerbegrenzung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt, Online-Präsentation, Teilnehmer-Abstimmfunktion (per Tel.-Tastatur), abschließbare Konferenz, Stummschaltung, beliebig viele Konferenzräume, Einladungsvorlage per E-Mail, Online-Statistiken, Moderatorfunktion, Teilnehmerzahlansage (abschaltbar), änderbare PINs, Wortmeldungsfunktion
Die Telefonkonferenz (talkyoo)	Festnetznummer	Flatrates ab 12,95 Euro pro Monat	40 Teilnehmer inklusive (weitere je 4,95 Euro), internationale Einwahl, Websteuerung, Mitschnitt, Einladungsvorlage, Online-Präsentation.
dtms Conference	01805 / 600 610	14 Cent	keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: SMS+E-Mail, Websteuerung und weitere Funktionen kostenpflichtig
easy Audio	01803 / 70 10 70	9 Cent	bis zu 20 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahlnummern, Operator-Service, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt, feste PIN, Abschließbare Konferenz
meetyoo (TelefonkonferenzService)	Festnetznummer, Dial Out	9 Cent / Flatrates ab 22,50 Euro pro Monat	bis zu 3000 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahlnummern, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt
myTelco	01801-Servicenummer, Festnetznummer	3,9 Cent / Flatrates ab 6,90 Euro pro Monat	keine Teilnehmerbegrenzung, feste PIN
Phonesty	Festnetznummer, Dial Out	ab 3,95 Euro pro Monat	Festnetz-Einwahlnummer für 37 Länder, Websteuerung, MP3-Mitschnitt, Webconferencing, persönliche Konferenzräume, Planungs- und Einladungs-Tool
Smart-Conference (meetyoo)	Festnetznummer	Flatrates ab 9,90 Euro pro Monat	Basic-Flatrate: bis zu 5 Teilnehmer, Websteuerung, Operatorservice, Abschließbare Konferenz, internationale Einwahlnummern
talkyoo	Festnetznummer	Festnetzgespräch + 9 Cent pro Teilnehmer für den Gastgeber Flatrates ab 17,95 Euro pro Monat	max. 2400 Telefonleitungen, Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahlnummern, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt, feste PIN, Abschließbare Konferenz
Telekom (per Microsoft Teams \| X)	k. A.	k. A.	bis zu 1000 Teilnehmer, Direkt-Einladung: E-Mail, SMS, Messenger oder Online-Formular, Stummschaltung
TS-CONFERENCE	01805 / 900 630	14 Cent	keine Teilnehmerbegrenzung, Direkteinladung: SMS+E-Mail, Einladungstool, internationale Einwahlnummer, Stummschaltung, Audio-Mitschnitt, Abschließbare Konferenz
VIER enrich	01805 / 55 88 24	14 Cent	bis zu 3.000 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, Web-Meeting
VIER enrich (Business-Konferenz)	Festnetz-Nummer, Dial Out	k. A.	bis zu 3.000 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, internationale Einwahlnummern, Stummschaltung, Websteuerung, Audio-Mitschnitt, feste PIN
Vodafone Conferencing	01805 / 84 64 64 Aus dem Vodafone-Netz: 0172 / 22 84 64 64	14 Cent	bis zu 240 Teilnehmer, Direkteinladung: E-Mail, Websteuerung, Stummschaltung, Abschließbare Konferenzen
Woopla	01803 / 111 400	9 Cent	bis zu 600 Teilnehmer, internationale Einwahlnummern
Stand: April 2024, Preise in Euro. 1) Die Kosten pro Minute beziehen sich auf die Einwahl vom deutschen Festnetzanschluss und Handy aus.

Eine weitere Alternative zu Telefon- und Video-Konferenzen sind einfache Text-Messenger. In einer Übersicht präsentieren wir die wichtigsten Business-Messenger.