Ins Netz gegangen: Online-Software statt Desktop-Programme

Google macht es schon lange und im nächsten Jahr will auch Microsoft einsteigen: Office-Programme kostenlos im Internet zur Verfügung stellen. Der Softwareriese springt damit sehr spät auf den Zug für webbasierte Programme auf, der sich schon vor vielen Monaten in Bewegung gesetzt hat und sich großer Beliebtheit erfreut. Wie intensiv Microsofts Engagement sein wird, ist aber noch unklar. Bisher heißt es nur: Man werde Teile des Office-Pakets für Privatanwender gratis im Web zur Verfügung stellen. Die Finanzierung soll über Werbung erfolgen.

Man kann wohl davon ausgehen, dass Microsoft sich nicht selbst kannibalisieren wird und eine im Leistungsumfang abgespeckte Version veröffentlicht, die sich mit den bisher verfügbaren Gratis-Alternativen messen kann. Denn obwohl die Web-Konkurrenz stetig wächst und die Programme unaufhörlich dazulernen, bleiben sie noch immer hinter dem Funktionsumfang ausgewachsener Software zurück. Das gilt nicht nur für Office-Programme, sondern für die gesamte Schar von browser-basierten Programmen.

Office-Programme

Google
Text und Tabellen
Screenshot: teltarif.de Das prominenteste Online-Programm ist sicherlich das Google-Office-Paket Text und Tabellen. Daneben gibt es noch zahlreiche weitere, von denen wir einige bereits in einem früheren Artikel vorgestellt haben. Populäre Office-Alternative ist auch das englische Zoho, das wesentlich mehr Funktionen bietet als das Google-Office, dafür jedoch nicht in deutscher Sprache verfügbar ist.

Wie unterscheiden sich Web-Programme überhaupt von auf der Festplatte installierten Programmen? Im Funktionsumfang. Einfache Standardfunktionen beherrschen alle Typen von Programmen und decken damit den Bedarf von vielen Anwendern ab, die keine hohen Ansprüche an die Software haben. Für Online-Textverarbeitungen wie Google Text und Tabellen bedeutet das etwa einen Verzicht auf benutzerdefinierte Formatvorlagen, automatisch erstellte Inhaltsverzeichnisse, eine Gliederungsansicht oder auch einen Thesaurus. Zudem stehen weniger Schriften zur Verfügung.

Das Seitenlayout entspricht nicht bei allen Textverarbeitungen dem Druckbild. Gut funktioniert das jedoch mit Adobe Buzzword [Link entfernt] . Am besten lassen sich ausgefeilte Layouts jedoch mit Microsoft Word umsetzen. Begrenzt ist auch die Dokumentengröße. Google Text und Tabellen erlaubt beispielsweise nur Dokumente bis zu 500 KB Größe, Bilder nicht mitgerechnet. Eingebettete Fotos oder Grafiken haben eine Maximalgrenze von 2 MB pro Stück. Präsentationen dürfen bis zu 10 MB groß werden und bis zu 200 Folien aufweisen. Maximal verwaltet Google Text und Tabellen 5 000 Dokumente und 5 000 Bilder.

Web-Alternativen zu Excel und Powerpoint

Adobe Buzzword
Screenshot: teltarif.de Mit Einschränkungen muss man auch bei Online-Tabellenkalkulationen leben. Diese verfügen in der Regel über weniger Rechenfunktionen als der Microsoft-Platzhirsch Excel. Auf immerhin über 250 Funktionen bringt es Google Text und Tabellen; Excel schafft deutlich über 300. Weit schmerzhafter ist für manchen der Verzicht auf Pivot-Tabellen und auf Hilfen zur Datenanalyse.

Wer viel kalkuliert, stößt bei Onlineversionen eher an die Grenzen. Das Google-Office lässt nur Tabellen mit maximal 256 Spalten und 100 Blättern zu. Die Obergrenze der verwaltbaren Daten liegt bei 1 000 Tabellen, die maximale Dokumentengröße bei 1 MB. Eingeschränkt sind auch die Möglichkeiten der grafischen Datenanalyse. Kaum ein Web-Tabellenkalkulationsprogramm bietet so üppige Möglichkeiten wie Excel.

Einige Mankos lassen sich aber immerhin mit weiteren Webprogrammen ausbügeln. Fehlende Freiheit bei der grafischen Datenauswertung gibt etwa Slide Rocket zurück. Das Präsentationsprogramm ist gleichzeitig ein Ersatz für Powerpoint. Der Funktionsumfang ist groß. Besonders schön ist die einfache Einbindung von Daten aus dem Internet. Bilder von Flickr oder Videos von YouTube spürt eine integrierte Suche auf; ein Mausklick genügt zur Integration in die Folie. Probleme gibt es jedoch beim Datenaustausch mit Powerpoint. Farben bleiben nicht immer erhalten. Genauso vergisst Slide Rocket zuweilen Dateipfade oder vertauscht Animationsübergänge zwischen den Folien. Vorteil gegenüber dem Original: Die Dateigröße ist meist geringer und oft sogar unwichtig. Denn zum Weitergeben genügt das Verschicken eines Links.

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