E-Mails und Termine mit dem Smartphone synchronisieren

Die Firma Cortado ist beispielsweise weltweit aktiv, bietet aber für jedes Land eine angepasste Webseite. Die deutsche ist gut verständlich und präsentiert das Angebot sehr übersichtlich. Los geht es bei Cortado mit dem Standard-Paket für 4,95 Euro pro Monat. Enthalten sind 250 MB Speicherplatz für das Postfach, Online- und Active-Sync-Zugriff sowie ein Spam-Filter. Für 6,98 Euro wächst die Postfachgröße auf 1 GB, für 7,98 Euro auf 2 GB. Der Top-Tarif Business Plus für monatlich 9,98 Euro enthält zusätzlich eine Version von Outlook 2007 und erlaubt damit den lokalen Vollzugriff auf E-Mails und PIM-Daten.

Auch Qualityhosting hat diverse Angebote parat. Während der Basic-Tarif aufgrund des fehlenden Abgleichs mit Smartphones kaum Sinn macht, ist der Standard-Tarif für 6,99 Euro pro Monat schon interessanter. Dabei sind 1 GB Postfach, Spam-Schutz und Outlook-Zugriff. Für 9,99 Euro monatlich gibts den Top-Tarif mit Outlook-Vollversion und 5 GB Speicherplatz. Da die wenigsten Nutzer direkten Zugang zu einem Exchange Server haben, bieten Webhoster diesen Dienst gegen Bezahlung an.
Screenshot: teltarif.de

Das Unternehmen 1&1 bietet ebenfalls ein Exchange-Hosting an. Das Paket für 12,99 Euro pro Monat enthält 2 GB Speicher fürs Postfach, einen Spam-Filter sowie eine Vollversion von Outlook 2007.

Lediglich in englischer Sprache ist das Angebot von mail2web verfügbar. Nach dem Login in einen Exchange-Server kann der Nutzer jedoch auf eine deutschsprachige Benutzeroberfläche zugreifen. Für 4,95 US-Dollar pro Monat bekommen Sie ein Postfach mit 1 GB Speicher, im höheren Business-Tarif für 9,95 US-Dollar ist zusätzlich eine Version von Outlook 2007 dabei, die den lokalen Abruf erlaubt. Share-Point-Service gibt es für 19,95 US-Dollar monatlich.

Exchange einrichten mit Windows Mobile und Android

Die Ersteinrichtung eines Exchange-Servers auf einem Windows-Mobile-Smartphone gestaltet sich recht einfach. Starten Sie Active Sync und wählen Sie "Menü – Server konfigurieren". Anschließend geben Sie die Serveradresse ein, in unserem Beispiel bei mail2web heißt sie ex7.mail2web.com. Auf der nächsten Seite müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort sowie eine Domäne eintragen. Die erforderlichen Daten stellt Ihnen der jeweilige Anbieter zur Verfügung. Auf der letzten Seite wählen Sie anschließend aus, welche Daten Sie mit dem Server abgleichen wollen.

Nicht alle Handys mit Googles Android-System können ohne zusätzliche Software mit einem Exchange-Server abgeglichen werden. Auf der Positivliste steht zum Beispiel das HTC Hero. Starten Sie die E-Mail-Anwendung und wählen Sie über die Menu-Taste "Mehr – Neues Konto". Dort können Sie den Kontotyp auswählen und danach die Daten eingeben. Unter "Einstellungen – Datensynchronisierung – Exchange Active Sync" wählen Sie abschließend aus, was genau synchronisiert werden soll beziehungsweise nehmen Änderungen an den Einstellungen vor. Nicht unterstützt werden Aufgaben und Notizen.

Kurzanleitung: Symbian und iPhone OS

Bei Symbian-Handys in den Version S60 und S80 kann über die Software Road Sync - die beispielsweise auch das Android-Handy T-Mobile G1 Exchange-fähig macht - von DataViz eine Verbindung zwischen Smartphone und Exchange-Server hergestellt werden. Sie wird etwa wie die Active-Sync-Anwendung von Windows Mobile konfiguriert und ist von der Funktionalität her sehr ähnlich. Road Sync kostet allerdings 39 Euro. Von Nokia gibt es allerdings auch eine kostenlose Alternative Mail for Exchange.

Beim iPhone wird hingegen keine zusätzliche App benötigt: In den Einstellungen rufen Sie "Mail, Kontakte, Kalender" auf und wählen die Option "Account hinzufügen". Im folgenden Fenster entscheiden Sie sich für "Microsoft Exchange" und tragen dann Benutzer und Passwort ein. Zum Schluss müssen Sie noch auswählen, welche Daten mit dem Exchange-Server synchronisiert werden sollen. Wie Android unterstützt auch das iPhone weder Aufgaben noch Notizen.

Auch Handys mit anderen Betriebssystemen bringen manchmal Exchange-Unterstützung mit. Die Optionen finden sich entweder unter "Einstellungen" oder direkt im Nachrichtenmenü. Meist steht bei der Einrichtung eines Kontos direkt die Auswahl "Exchange" zur Verfügung. Im Zweifelsfall sollten Sie aber vor dem Kauf beim Hersteller nachfragen, ob das Gerät auch wirklich mit Exchange arbeiten kann.